Cet épisode de Arbrea Talks, nous parlons avec Dr Pellegatta, un chirurgien plasticien qui travaille à Akademikliniken, une clinique de premier plan dans le domaine de la médecine esthétique nordique. Ses principales spécialités sont les interventions mammaires, l'abdominoplastie et les mommy makeovers. Cependant, aujourd'hui, nous allons nous concentrer sur l'anatomie d'une consultation qui convertit.

Transformer les consultations en parcours centrés sur le patient

L'anatomie d'un consultation qui convertit. Le sujet principal de cet article est de transformer la consultation. Je veux dire qu'il ne faut pas se concentrer sur l'aspect trop technique. Parler le langage du patient, et non celui du médecin. Cela en fait une expérience qui guide les patients vers leur parcours esthétique. Et je fais référence à un parcours qui commence avant la consultation et qui se poursuit également après. En somme, c'est tout un processus qui englobe tout ce que je dirais au patient.

Plus qu'une chirurgie : la vraie valeur de la consultation

Pour moi, maîtriser les consultations est un incontournable. J'ajouterai que c'est presque tout aussi important que la chirurgie elle-même. Et pour certains aspects, c'est encore plus important. Pourquoi ? Parce que la consultation est un moment où vous et votre patient faites connaissance. Cela aide à instaurer la confiance, à comprendre réellement leurs souhaits et à les aider à obtenir ce qu'ils veulent.

Par conséquent, une consultation ne signifie pas qu'un patient arrive avec une idée précise en tête, un désir qu'il a, et que nous nous contentons de l'exécuter. C'est un processus de transformation. Plus important que la chirurgie elle-même. Tous les chirurgiens aiment opérer, et honnêtement, c'est formidable. Être capable de réaliser un aspect aussi délicat et important du parcours esthétique du patient.

Cependant, ce qui est plus important, c'est d'écouter vraiment et de comprendre ce que veulent nos patients. De ne pas leur faire la guerre et de ne pas imposer notre vision et nos souhaits.

Trancher dans le bruit : guider les patients avec clarté

Un autre facteur qui a complexifié le parcours du patient vers son apparence idéale est la quantité d'informations disponibles. Cela a contribué à beaucoup de confusion chez les patients. Tout cela a généré beaucoup de bruit autour de ce que nous faisons et de notre métier. Nous faisons donc face à un nouveau défi : dissiper ce bruit pour apporter de la clarté à nos patients. En quelques mots, être leur guide dans leur parcours esthétique.

Parce qu'aujourd'hui, on peut tout lire sur Internet. Il y a beaucoup d'avis, du type d'implant qu'on devrait avoir à la manière dont une certaine chirurgie devrait être pratiquée. Le problème est que cette information est fortement biaisée. Ce sont peut-être des avis de qualité, mais ils ne s'appliquent pas au cas spécifique du patient. Bien souvent, un patient veut quelque chose qui n'a pas de sens d'un point de vue anatomique. Ce n'tout simplement pas réalisable pour lui.

C'est le moment d'intervenir et de les guider en douceur. Expliquez ce qui est réalistement faisable et répondez à leurs exigences et à leurs souhaits autant que nous le pouvons et que c'est possible.

Des consultations traditionnelles aux parcours guidés

Nous partageons la même croyance. Celle que chaque patient est unique. Je sais qu'Arbrea a cette conviction profonde et que vous essayez de la partager avec la communauté des chirurgiens plasticiens. Je sais que certains de mes collègues sont sceptiques en ce qui concerne les mises à jour. Parce qu'ils veulent que la consultation soit un moment où ils écoutent le patient, et non où ils gèrent les attentes du patient.

Cependant, je pense que ce concept est un peu dépassé. Je pense que la consultation est un moment privilégié pour entamer un parcours avec nos patients. Pour les guider dans la bonne direction. Notre rôle n'est pas d'affirmer que ce sera ainsi et pas autrement. Cette façon de penser est vraiment démodée. De plus, je crois que faire comprendre au patient ce qui est réellement réalisable lui procure une toute autre sensation. Disons que la combinaison de simulations 3D et d'IA peut offrir au patient une expérience complète. Il peut même vivre son rêve. Et réaliser si c'est ce qu'il veut, ou comprendre qu'il veut quelque chose de légèrement différent tant que c'est réalisable.

Ce que je veux dire, c'est que nous ne devons pas infantiliser nos patients, mais guidez-les et de marcher ensemble vers le même objectif. Et surtout, d'éviter d'imposer notre vision au patient.

Je dois ajouter que, d'habitude, les patients vont chez les chirurgiens plasticiens avec lesquels ils partagent la même vision. Ma signature est un look naturel et agréable, qui n'a pas l'air faux. Normalement, les patients qui viennent me voir veulent ces résultats. Et bien sûr, dans d'autres situations, les chirurgiens plasticiens ont un goût différent et attirent un autre genre de patient. C'est super bien, parce que tout le monde est satisfait à la fin.

Comment je structure chaque consultation en trois étapes pour un maximum de clarté

En réalité, je soigne et peaufine chaque détail de la consultation. De plus, je divise la consultation en 3 étapes. Je peux le faire parce que j'ai beaucoup de chance. Je travaille pour une clinique universitaire et nous avons un processus géré avec soin à travers différentes étapes. Ainsi, lorsque le patient vient me voir, je connais son état de santé. Comme je sais déjà tout à ce moment-là, je peux passer directement aux parties importantes de la consultation.

La première étape de la consultation, que je considère également comme le cœur de celle-ci, concerne leurs souhaits et leurs désirs.

Le patient reprend connaissance, et ma première question après l'avoir salué est : ‘ Quels sont vos souhaits et vos désirs ? ’ Bien sûr, ces souhaits et désirs peuvent être n'importe quoi. Quelque chose de simple. 3 ou 4 phrases, comme ‘ Je veux un sein naturel, ni trop gros, ni trop petit. ’ Ou quelque chose de très élaboré. Du genre, j'ai cherché un peu partout, et voici 15 photos de filles en bikini que j'aime. Sur cette photo, j'aime ceci, ou sur cette photo, il y a quelque chose de similaire à ce que je veux obtenir avec mon nouveau look. Le décolleté ici a l'air bien, mais je ne veux pas voir la bordure de l'implant. Pour les guider, je montre des résultats d'interventions chirurgicales privées et je demande ce qu'ils aiment et ce qu'ils n'aiment pas. Cela m'aide à me faire une idée générale de ce qu'ils veulent.

Par exemple, un implant anatomique rond, si possible, pour obtenir un implant plus projeté. Un qui dépasse un peu plus du corps. Ou s'ils veulent un implant plus plat ou quelque chose comme un retour aux sources, je prendrais leurs mesures, puis je suggérerais.

L'étape numéro deux est ce que j'appelle “ l'effet wouah ”, ce qui signifie que dans celle-ci, je vais assurément leur faire ressentir cet effet.

Mais qu'est-ce que cela signifie ? Donc, normalement, je combine la simulation 3D et par IA avec les prothèses d'essai. Ainsi, en même temps, elles les sentent sur elles et ont également quelqu'un pour les guider sur l'apparence qu'elles auront, l'apparence de leurs nouvelles caractéristiques, et à quoi ressemble la simulation 3D sous tous les angles. De plus, elles peuvent se regarder dans le miroir avec les prothèses d'essai, sentir le poids de l'implant et ressentir ce que l'implant pourrait donner avec des vêtements.

Pendant ce temps, la troisième étape est la discussion de ce qui se passera après la chirurgie.

Je les appelle des aspects pratiques, c'est-à-dire la partie pratique de ce parcours esthétique. Ils voient donc tout et décident d'aller de l'avant. Ensuite, nous décidons de l'implant parfait pour eux. Mon obsession est de trouver l'implant parfait pour chacun de mes patients.

Mais comme vous le savez, nous pouvons toujours faire des essais. Essayer des tailles légèrement plus grandes ou plus petites. Ce n'est pas une grande différence, mais nous le faisons. Surtout dans certains cas de poitrines. Vous devez être plus précis, mais vous pouvez quand même essayer plusieurs options.

Notre rôle n'est pas d'imposer notre vision mais de guider les patients et de marcher ensemble vers le même objectif.

Dr. Tommaso Pellegatta

Le changement qui a transformé mes résultats (et l'expérience de mes patients)

Depuis que j'ai maîtrisé ces trois étapes, mon Les résultats ont manifestement changé. Et au début, il y avait comme un avant et un après mes consultations. Donc, quand j'ai commencé, mes consultations étaient vraiment techniques. Je n'utilisais pas de jargon médical, mais elles semblaient quand même techniques. Et ce genre de consultations ennuyait les patients à mourir. De notre point de vue, celui du médecin, on pense qu'on est minutieux, qu'on montre qu'ils seront entre de bonnes mains. Cependant, vos patients ne comprennent pas grand-chose à ce que vous essayez de dire, ils s'ennuient parce que, en fin de compte, la manière dont vous procédez leur importe peu. Ils veulent que leurs souhaits et leurs désirs soient exaucés. C'est vraiment ce qu'ils recherchent.

Alors, naturellement, lorsque j'ai modifié mon processus de consultation et l'ai structuré, j'obtenais un meilleur taux de conversion. Cependant, le plus important pour moi était de mieux servir mes patients. Parce que mon obsession est de savoir comment rendre mes patients heureux et mieux les servir ? C'est pourquoi je ne cesse de changer et d'améliorer ce que je fais à chaque étape de leur parcours esthétique. Le processus de consultation, l'opération, les soins post-opératoires. Tout, vraiment.

L'excellence par une approche centrée sur le patient

Les gens me demandent toujours s'il y a eu un moment décisif qui m'a poussé à changer. Pas vraiment. J'ai toujours adopté une approche axée sur le patient. Le plus important pour moi est que mes patients soient heureux et satisfaits de ce que je leur propose. Bien sûr, cela vous pousse à l'excellence, car la seule façon d'avoir des patients heureux est de se soucier réellement d'eux. Et normalement, de faire plus pour eux que quiconque du point de vue des résultats. En fin de compte, les critiques négatives des patients à l'égard de votre cabinet ou de votre personne ont un impact. Du point de vue des soins également.

Personne n'est parfait, et à un moment donné, un patient peut avoir une complication ou une réintervention. Ce n'est ni votre faute ni celle de votre patient. Car il faut se rappeler que nous travaillons sur des personnes, et non sur des machines. Nous ne pouvons pas simplement soulever le capot et réparer comme si nous travaillions sur des voitures. Nous travaillons sur des corps, et les corps réagissent d'une manière différente. Nous pouvons prédire jusqu'à 98% de ce qui va se passer, mais ce 2% instable n'est pas sous notre contrôle. C'est pourquoi il est de notre devoir de soutenir nos patients et de les rassurer en leur disant que tout va bien se passer. Et aussi que vous ferez tout votre possible pour exaucer leurs souhaits et leurs désirs.

Pourquoi la suite Arbrea a changé ma façon de guider les patients

Cela fait près de deux ans que j'ai intégré Arbrea Suite dans ma pratique. Et cela a eu une approche révolutionnaire sur mon processus de consultation. Pourquoi ? De cette façon, toute la consultation se fait dans mon cabinet et me permet de projeter à quoi cela va ressembler pour eux. Et aussi, je peux leur faire voir directement ce qu'ils veulent. Disons que si l'un de mes patients me dit : “ Je veux 350 cc pour un implant parce que mon amie a le même ”, je lui montre simplement à quoi il ressemblera avec. De cette façon, je leur explique visuellement pourquoi cela ne leur ira pas en un seul clic.

Ensuite, avec Arbrea, je leur montre ce dont ils ont besoin. C’est super bien pour leur montrer ce qui est possible et ce qui ne l'est pas, pour démonter différents mythes, ou pour confirmer ce qui fonctionne réellement pour eux, c'est-à-dire ce qui leur va bien.

Arbrea Suite, une plateforme conviviale soutenue par un véritable support

Je peux admettre que l'utilisation de la plateforme d'Arbrea est vraiment intuitive et simple. J'ai utilisé d'autres technologies et outils 3D. Et la principale différence pour moi est qu'avec Arbrea, je peux tout simuler. Tout est à portée de main. Super facile. L'interface est conviviale et l'on apprend à l'utiliser en très peu de temps. Même si vous n'êtes pas très calé en technologie, le soutien que vous apportez est formidable.

J'ai une excellente histoire pour illustrer mon propos ci-dessus. Lorsque j'ai fait mes premières simulations, je n'étais pas du tout impressionné par la qualité. Cependant, le problème venait de l'éclairage des photos, et non du logiciel lui-même. Après avoir parlé à l'un des membres de votre équipe commerciale, Sara, et lui avoir fait part de ma frustration, j'ai découvert comment faire les choses correctement. Je lui ai dit : “ Ouais, quand j'essaie de le montrer directement au patient, la qualité n'est pas top. ” Sara m'a répondu que les photos que je prenais n'étaient pas les meilleures à intégrer dans le logiciel. Ensuite, elle m'a expliqué comment prendre les photos avec le bon éclairage. À partir de ce moment-là, la différence a été le jour et la nuit.

Et c'est aussi une question de pratique. Vous devez pratiquer au moins 3 à 4 cas avant de comprendre comment l'utiliser correctement. 3 à 4 cas, c'est acceptable par rapport aux 1 000 cas dont j'ai entendus parler pour d'autres outils. Je comprends que votre objectif soit que nous ayons une solution avancée, mais cela ne doit pas s'accompagner d'une courbe d'apprentissage absurde. Sinon, nous ne l'envisagerions même pas. Malgré les avantages.

Des avis aux simulations : le nouveau processus de découverte des patients

Maintenant, il y a une autre partie importante dont j'aimerais parler. Et c'est le parcours du patient avant de venir à la consultation. Le processus de découverte. Cela compte beaucoup. Bien que nous ne voyions pas réellement comment cela impactera la consultation puis la chirurgie, cela a un poids très important.

Ils vont en ligne et consultent tous les avis Google du médecin. Ils regardent les photos avant et après des cas précédents. Ils se renseignent auprès d'autres patients, que ce soit par le biais de forums ou de communautés, pour savoir quel médecin les a opérés et comment s'est déroulé leur parcours. Cela les aide à se faire une vague idée.

Parfois, ils viennent avec des suggestions de simulations ou des idées qui aident la consultation. C'est une évolution en soi. Surtout venant d'un patient qui arrive avec des photos d'une autre fille en bikini, ce qui ne m'aide pas du tout. Ou une image d'elle-même générée par ChatGPT, Sora, etc.

Pour résumer, les patients qui viennent chez vous connaissent votre parcours, votre clinique, vos dossiers et vos patients satisfaits. Ensuite, ils viennent vous voir et découvrent également la partie simulation.

Conclusion

Dans cet épisode Avec le Dr Pellegatta, nous avons vu que les consultations ne sont plus seulement le prélude à la chirurgie. Elles sont le cœur de tout le parcours esthétique. En passant de conversations techniques centrées sur le médecin à des expériences centrées sur le patient, nous créons non seulement de la clarté et de la confiance, mais aussi une véritable collaboration.

Avec des outils comme Arbrea Suite, nous pouvons visualiser les résultats, dissiper les mythes et guider les patients en toute transparence. Plus important encore, nous élevons la consultation vers un processus transformateur où les patients se sentent écoutés, soutenus et habilités à prendre des décisions éclairées.

En fin de compte, la chirurgie apporte peut-être le changement physique, mais c'est la consultation qui définit la relation, fixe les attentes et pose les bases d'une satisfaction durable. C'est pourquoi perfectionner les consultations ne se résume pas à des conversions, mais consiste à bâtir des parcours où patients et chirurgiens cheminent ensemble vers un même objectif : des résultats sûrs, naturels et véritablement épanouissants.

Et pour pouvoir faire cela, vous avez besoin d'Arbrea Suite dans votre cabinet. Commencez à l'utiliser dès aujourd'hui!